Zachovanie brazílskej futbalovej histórie
Brazília je uznávaná futbalová krajina a je aj viacnásobným majstrom sveta. Piql je hrdý na to, že môže pomáhať Brazílskej futbalovej konfederácii pri zachovaní ich pôsobivej futbalovej histórie pre budúce generácie fanúšikov.
Brazílska futbalová konfederácia (Confederação Brasileira de Futebol alebo CBF) je riadiacim orgánom futbalu v Brazílii. Každý deň produkuje veľké množstvo právnej a procesnej papierovej aj digitálnej dokumentácie, ako aj obrovské množstvo mediálneho obsahu historickej hodnoty. Inštitúcia tiež spravuje zbierku dát uložených na mikrofiši.
Prezident CBF, Marco Polo Del Nero, je zodpovedný za modernizáciu a implementáciu kompletného digitálneho pracovného toku pre všetky aktivity súvisiace s futbalom v Brazílii. Digitalizácia brazílskej futbalovej histórie musí prebehnúť v súlade s právnymi predpismi, ktoré chránia práva hráčov. Dokumentácia siaha od hráčskych zmlúv až po dopingové testy, ktoré sa vykonávajú po každom zápase. Pracovný postup CBF integruje všetky typy dokumentov a umožňuje prístup subjektom na štátnej úrovni, ale aj jednotlivcom s povolením.
PROBLÉM
Integrácia papierových, mikrofišových a digitálnych súborov CBF do transparentného prostredia bola výzvou. Niektoré z pamäťových médií si vyžadovali digitalizáciu a metadáta sa časom menili a museli byť prispôsobené súčasným požiadavkám. Napríklad, ak športovec odíde do dôchodku, informácie vytvorené počas jeho kariéry musia byť pre ochranu všetkých práv bezpečne uložené. Dokumenty sú zvyčajne v rôznych formátoch, je potrebné ich digitalizovať a integrovať s IT infraštruktúrou v CBF. Staršie súbory uložené na mikrofiši vyžadujú osobitnú pozornosť, pretože prístup pre bývalých hráčov a zamestnancov je potrebný na dennej báze. Oddelenie IT tiež prechádza veľkými zmenami infraštruktúry a snaží sa zaviesť bezpapierové pracovné postupy pre všetky činnosti súvisiace s futbalom v Brazílii v súlade s normou ISO 14721 a predpismi národnej legislatívy.
"Piql umožnil CBF zachovať spomienky na našich majstrov svetovej triedy a chráni práva všetkých športovcov a fanúšikov, ktorí tvoria futbalovú komunitu v Brazílii."
RIEŠENIE
Cieľom CBF bolo dlhodobé uchovávanie a skladovanie. Pôvodne plánovali implementovať technológiu len pre historické dokumenty. Po testoch a rôznych diskusiách však spoločnosť CBF pristúpila ku komplexnej digitalizácii pracovných postupov súvisiacich s futbalom, v súlade s dodržiavaním právnych predpisov pre uchovávanie informácií. Spoločnosť Piql získala zákazku na služby a poradenstvo na digitalizáciu analógovej dokumentácie a implementáciu digitálneho pracovného toku v súlade s OAIS. Mikrofiše a papierové dokumenty sú digitalizované, spracované pre OCR (Optical Character Recognition) a overené digitálnym podpisom. Cloudová infraštruktúra CBF sme integrovali s Piql, takže súbory sa jednoducho prenášajú a ukladajú na piqlFilm pre uloženie v Arctic World Archive.
Piql poskytuje všetky služby súvisiace s digitalizáciou a IT integráciou, vrátane inštalácie digitalizačného zariadenia v centrále CBF v Rio de Janeiro a implementácie pracovného toku, ktorý umožňuje prístup k CBF Cloud integrovanému s Piql Arctic World Archive z akéhokoľvek futbalového štadióna v Brazílii.
CBF môže odteraz poskytovať prístup k digitálne overeným súborom, umožňuje ochranu a uchovávanie všetkých právnych dokumentov aj historických mediálnych aktív a súbory môže získať ktorýkoľvek oprávnený používateľ.
BUDÚCNOSŤ
Pre CBF sme vytvorili pracovný postup, v ktorom budú všetky mediálne aktíva zachované pre budúce generácie na piqlFilme.
Kolegovia v Piql Brasil ako vášniví fanúšikovia futbalu očakávajú, že v Arctic World Archive bude dostatok priestoru na uchovanie spomienok zo všetkých budúcich svetových titulov, ktoré Brazíliu ešte čakajú 🙂
"Technológia Piql je ako vytesanie údajov do kameňa, piqlFilm je robustné médium bez potreby migrácie, ktoré chráni údaje pred akoukoľvek formou kybernetického útoku a zároveň zaručuje budúci prístup."