Celkovo archív obsahuje asi 140 000 fotografií a diapozitívov malieb, sôch, mincí, rukopisov a miniatúr. Súčasťou bohatej zbierky sú tiež architektonické výkresy, mapy a plány. Fotografie sú po digitalizácii uložené s vysokým rozlíšením vo formáte .tiff.

Niektoré staršie časti zbierky boli predtým uložené na CD a pevných diskoch, čo pre inštitút predstavovalo problém pri spätnom čítaní dát. Práve pre prílišnú veľkosť súborov sa Inštitút rozhodol skladovať dáta offline. S CD náchylnými na opotrebovanie, pevnými diskami obmedzenými životnosťou v priemere 5 rokov a potrebou migrácií organizácie často strácajú prístup k uloženým informáciám. Ani jedno z týchto médií nebolo navrhnuté na dlhodobé uchovanie dát a nie sú určené na účely archivácie ako „cold storage“, lebo sa stáva, že informácie nie je možné z rôznych dôvodov prečítať. Keďže pre AIIS sú dáta mimoriadne dôležité, hľadal inovatívny prístup k archivácii a zároveň úložné médium, ktoré obstojí v skúške času.